Emails
Struktur
Jeder SolarScout bekommt eine Emailadresse.
Jede Bezirksgruppe bekommt eine Emailadresse.
Jeder Stadtbezirk bekommt eine Emailadresse.
Jede Arbeitsgruppe bekommt eine Emailadresse.
Es bestehen eventuell weitere Emailadressen zur Administration etc. (info@solar-scouts.de)
Abholen und Versenden von Emails
Für Jede Emailadresse gibt es mehrere Möglichkeiten
- IMAP Account: Die Email muss dann von einer oder mehreren Personen abgeholt werden
Jeder der Zugriff auf die Emails hat, kann über diesen Account auch Emails versenden.
Man muss einen Mailclient einrichten und das Emailkonto hinzufügen.
Nach außen sind keine Privatadressen sichtbar - Forwarding: Die Email wird an eine andere Emailadresse weitergeleitet
Es können keine Emails mit dieser Adresse versendet werden
Man muss daher mit seiner privaten Emailadresse auf Emails antworten. - Es besteht auch die Möglichkeit auf interne Emailadressen weiterzuleiten.
Sö konnte hedelfingen@solar-scouts.de, wangen@solar-scouts.de, … alle auf obere.neckarvororte@solar-scouts.de weitergeleitet werden. Damit bekommt die Bezirksgruppe alle Emails für Ihre Stadtbezirke und antwortet dann beispielsweise immer mit der entsprechenden Bezirksgruppenemail (obere.neckarvororte@solar-scouts.de ).
Nutzer Emails vorname.name@solar-scouts.de
Die Emailadresse vorname.name@solar-scouts.de kann also entweder an eine vorhandene Email wie xy@web.de weitergeleitet werden oder als Standard-Emailaccount eingerichtet werden.
Forwarding/Weiterleitung: Der Nutzer bekommt die Emails in sein vorhandenes Emailpostfach, er kann aber keine Emails mit der Adresse vorname.name@solar-scouts.de verschicken.
Standard-Emailaccount: Der Benutzer muss selbst die Emails in seinem Account checken, entweder über ein Webinterface oder über sein Email-Client, bei dem er die Login-Daten hinterlegen muss.
Jeder Scout muss daher angeben, wie er seine Email empfangen möchte. Beim Forwarding benötigen wir die Emailadresse, an die die Emails geschickt werden sollen.
Möchte man lieber einen Emailaccount, so teilen wir die benötigten Daten (Serveradresse, Ports, username und Passwort) mit.
Gruppen Emails bezirk@solar-scouts.de
Emails an mehrere, z.B. den Bezirk oder die Arbeitsgruppe
Auch hier gilt, Weiterleitung an die Leute, die in dem Bezirk zuständig sind oder einen Email-Account einrichten. Den können alle Personen der Gruppe benutzen. Man sieht, ob die Emails von jemanden gelesen wurde, … und kann auch darüber Emails verschicken.
Hier benötigen wir die entsprechenden Information vom jeweiligen Gruppensprecher – also die Information Forward Adresse oder wir teilen die Daten des Emailaccounts.
