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Dokumentation der „frühen Phase“ –> die letzten „Protokolle“ unserer Austauschrunden:

Besprechung 2025-05-14

  • IMAP Mailbox Viewer
  • Schulung zur neuen Webseite an die SolarScouts und SolarScout Friends im Zeitraum 24. – 26.06. bei Raymund angefragt.
  • Vereinsgründung für die SolarScouts ist immer noch Thema.
  • Mails an t-online funktionieren wieder
  • Freigabe von Beiträgen: Beiträge von SolarScouts und SolarScout Friends müssen nach dem 4-Augenprinzip von einem anderen SolarScout freigeben werden, bevor sie veröffentlicht werden.
Besprechung 2025-03-12
  • BUND Impressum: keine Hinderungsgründe für die Lösung
  • Go-Live: allerspätestens am 1. Juli. Je früher je besser.
  • Event-Kalender –> erst mal gibt es nur einen Kalender. Spezifische Kalender müssen über Filterung erzeugt werden –> klares Bekenntnis von Jürgen und Uli kommt.
  • Beschaffung Pro-Pakete sofort –> 3 Lizenzen sollten genügen
  • Footer Menü als weiterer To-Do im Nahbereich –> Martin
  • Customer Journey für Veranstaltungen und Berichte… –> Jürgen
  • Formulare: erst mal noch die Pro-Version
    2 Formulare zur Kontaktaufnahme – einfach zur Kontaktaufnahme, komplex zur Vorbereitung Erstgespräch –> Jürgen
  • Bezirkslogik und intern / extern Logik macht auch für Berichte Sinn.
    Idee: Interne Berichte sind z.B. Firmenbegehungen … –> nur für SolarScouts
    Idee: auf der Bereichshomepage findet man alle Berichte, die entweder allgemein oder bezirksspezifische sind …

Besprechung 2025-05-14
  • IMAP Mailbox Viewer
  • Schulung zur Bedienung der Webseite für die SolarScouts im Juni. Terminvorschläge im Zeitraum 24. – 26.06. bei Raymund angefragt
  • Vereinsgründung ist weiterhin auf der Agenda
  • t-online Mails funktionieren wieder. Martin hat das bereinigt.
  • Freigabe der Beiträge über 4-Augenprinzip: Von SolarScouts oder SolarScout-Friends geschriebene Beiträge können sollen von anderen SolarScouts freigegeben werden.

Besprechung 2025-03-05 9:30
  • Teilnehmer: Martin, Uli, Jürgen
  • Userwechsel ist OK, Content-Control wird installiert
  • Auslösung Seitenhinweis: Martin zeigt, wie es geht
  • Footermenü: Impressum, Datenschutz, kontakt, Mitmachen … –> Martin
  • User Rollen: Alle Scouts sind „Contributor“ (dt. Mitarbeiter), alle Bezirkssprecher sind Editoren (dt. Redakteure)
    jeder kann schreiben, Editoren Veröffentlichen
  • Termine: sollten von Allen Mitarbeitern bzw SolarScouts eingestellt werden können
  • WordPress Pakete Beschaffung: sofort, Martin
  • Termine evtl. mit Stadtbezirks-Logik und Allgemein versehen –> zurückgestellt bis pro-Version verfügbar…
  • Terminpflege nur in der Homepage –> WeChange Kalender abschalten
  • keine Cloud-Funktionalität vorsehen, nur „reife“ Informationen für intern und extern
  • Frage zur „Abgrenzung“ von Stgt, da Homepage ja „deutschlandweit“ gültig –> zurückgestellt
  • Stadtbezirke ohne Homepage -> auf „under Construction“ Seite verlinken.
Besprechung 2025-02-25 13:30

Martin, Uli, Jürgen

  1. Uli hat die Teams-Mitglieder erweitert
    Tags AG MFH (statt AG WEG)
    AG Gewerbe wird ergänzt –> Jürgen
    neckarvororte –> oberer-Neckar@solar-scouts.de
  2. Stadtteilliste –> zurückstellen
  3. Stadt-Karte evtl. unter „Stadtbezirke“ duplizieren –> Martin
  4. Hauptmenü: Home wieder entfernen –> Jürgen
  5. Mitmachen –> evtl. in Footer umziehen
  6. Offenen Punkt: Themen-Menü, Tendenz positiv
  7. Themen: Balkon, MFH, Gewerbe, Förderung in Stuttgart
Besprechung Web 2025-02-20
  1. Wie groß sollte der Kreis werden ?

Uli: jemand sollten den Hut aufbehalten, nicht zu früh in die Breite
Martin: wäre schon gut, so ca 10 Leute zu haben
Fazit: bis zu 10 Leute wären gut.
Namen: Jochen Rauh, Peter Schütt, Hans Ramsperger, Gerhard Sturm, Jochen Chaloupka, Thomas Binder-Leube
Zeitpunkt noch festzulegen. Ziel: in wenigen Wochen

  1. Wer darf was tun ?

2.1 Rollen: ( Dashboard-Members-Rollen)

  • Administrator
  • Redakteur [Editor]
  • Autor [Author]
  • Mitarbeiter [Contributor]
  • Abonnent [subscriber]

Szenario:
Pro Bereich gibt es eine digitale Liste von (externen) Interessenten, welche Zugriff auf Veranstaltungsunterlagen erhalten.
Hierzu muss Formular ausgefüllt und e-mail hinterlassen werden, mit den man sich dann einloggen kann und Unterlagen sieht.

  1. Ordnung im Media-Bereich
    –> über Zuordnung zu Foldern….
  2. Import aller Scouts in das neue Tool: –> Uli
    4.1 hinzufügen aller Scouts aus der offiziellen Liste –> Uli
    4.2 Alle e-mails entweder individuell oder bezirksweise
    4.3 Zunächst nur wenige Adressen scharf schalten –> Martin
    neckarvororte@solar-scouts.de
    ulrich.kraemer@solar-scouts.de
  3. lose Sammlung weiterer Punkte

Maintenance:
Das verriegelt die Seite und verhindert das Editieren

Login für Scouts: Oberflächenelement fehlt –> Martin

Frage:
Können Tooltips für die Menüpunkte eingerichtet werden ? –> Nein

Berichte müssen im WordPress geschrieben werden. –> jeder Scout hat mindestens Author

Zuordnung von Beiträgen zu Beispielsweise Bezirken über Kategorien möglich / sinnvoll ? –> Jürgen

Wer darf Termine erstellen ? (WordPress Rolle) –> Martin

Customer Journey für Veranstaltungen und Berichte…

Tools-Seite einschl. Linksammlung ist sicherlich sinnvoll.

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Thomas
Binder-Leube

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Dr. Jürgen
Groß

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Uli
Krämer

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Martin
Mittnacht

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Hans
Ramsperger

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Dr. Peter
Schütt

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Gerhard W.
Sturm